Building Excellence (BEX) and Buildings, 技术和学术(BTA)资本项目监督委员会

January 2018
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1. Authorization:

Appointing Authority: School Board

2. Charge:

Rationale: 与此同时，安全正规的棋牌游戏平台排行批准了1994/1995年度卓越建筑I (BEX I)资本计划债券和征税选举, 它还要求成立一个公民监督委员会来监督项目的实施. 经验表明，一个经过修改的委员会将会提高地区的问责制和绩效?s Building Excellence (BEX) capital programs, as well as the Buildings, 技术和学术(BTA)资本项目, both present and future. 因为BTA的资本计划现在包括重要的学校现代化和扩建项目, 建议监督委员会包括BTA资本计划. Thus, the title ?BEX Oversight Committee? 应更改以反映BTA计划的纳入，具体如下: ?BEX/BTA Capital Programs Oversight Committee.?

收费的变化包括增加对项目收入和支出的关注, 规划未来BEX和BTA的税收以及其他地区资本项目对BEX和BTA项目的影响, 并将监督委员会改为由11名成员组成、任期重叠的常设委员会, to provide continuity. 优先事项将是确保BEX和BTA资金计划支持该地区的三个主要目标?战略计划:1)确保每个学生都能享受到优质和公平的教育, 2)改善整个地区的系统，以支持学术成果和满足学生? 需要加强学校、家庭和社区的参与.

Responsibilities and scope of review: BEX/BTA资本监督委员会将接受SPS资本项目工作人员的定期简报，并被要求发表评论, and make recommendations concerning, progress of the BEX and BTA capital programs. The committee will also oversee the planning, 优先考虑和实施当前和未来的BEX和BTA计划，并就身份提出建议, 未来税务处及交通局资本征费须包括的项目范围及优先次序. 委员会将监测所有核准项目的执行情况，并就如何实现目标提出建议, priorities, scope, budget, schedule, revenue and other significant factors. 一个独立的委员会将监督包括在两项资本征款内的科技项目的实施情况.

Meeting schedule: Monthly meetings ? or more often as required. 因为这是一个志愿委员会，出现空缺并不总是及时填补, the requirement for a quorum is reduced. 法定人数至少为委员会在职成员的百分之五十(50%), but not less than six (6) members.

预期工作产品的方式和时间安排: Responsibilities include, but are not limited to, 定期就BEX和BTA资本项目的各个方面向员工提出意见和建议，并向安全正规的棋牌游戏平台排行提交半年度报告.

Term of the committee: 该期限将适用于BEX和/或BTA资本项目的持续时间.

Length of term of individual members: Four (4) years.

Staff support required: 基建项目及规划总监及总监定期出席会议?s staff. 主任和工作人员将按要求提供文件副本并编写报告.

Reporting relationship: To the School Board.

Staff contact: 主要联系人是基本建设项目和计划部主任. 第二个联络人是设施和行动的副主管.

3. Member Selection and Qualifications

委员人数及资格: Familiarity with capital programs components, such as planning, budgeting, cost estimating and controls, 公共机构资本项目的组织和管理, 具备公共和媒体关系技巧. 委员会成员应代表以下一个或多个领域:建筑师, construction managers, attorneys, contractors and subcontractors, parents, and others as appropriate. 两名安全正规的棋牌游戏平台排行成员应为委员会成员，但不得有其他地区雇员. 除了11名委员会成员外，还有两名安全正规的棋牌游戏平台排行董事.

Ethics: 会员不得有任何直接或间接的经济利益(除a ?remote interest? as defined by RCW 42.23.(40)在任何合同中，使用学区资金购买材料或进行活动. 成员不得参与任何涉及个人在州法律规定的遥远利益事项的行动, 任何委员亦不得就任何该等事宜寻求影响任何其他委员会委员或地区职员. All direct and indirect financial interests, including remote interests, 应在社员离开后立即以书面向地区披露?s discovery of the interest.

Selection process: 现有BEX监督委员会的九(9)名成员将继续在委员会主席指定的新任命的委员会中各自任职两(2)年或四(4)年. 董事会将选出另外两(2)名成员，任期分别为两(2)年和四(4)年, in order to provide overlapping terms. 成员有资格任职一(1)届以上.

最后的选择将考虑那些历史上没有在地区决策过程中活跃或代表的社区成员和团体, 以及不同性别个体的代表, ethnicity, race, age, geography and stakeholder interest groups.

Public notice: None required for existing appointments. 新的任命应在地区网站上公布, Seattle Council of PTSA, community organizations, applicable trade magazines and groups, district stakeholder contact lists, as appropriate.

Committee orientation: None required.